HR a personalistika
Nástup nového kolegy na jeden klik.
Pracovní smlouvu, dohodu o provedení práce i souhlasy pošlete k podpisu ještě před prvním dnem. Zaměstnanec podepíše na mobilu, vy dostanete podepsané PDF s auditní stopou rovnou do složky.
Bez platební karty · 3 obálky na vyzkoušení zdarma
Typické dokumenty
Co se v oboru HR a personalistika podepisuje nejčastěji
Každý z těchto dokumentů připravíte jako šablonu a pak jen doplníte příjemce.
Pracovní smlouva
včetně dodatků a změn pracovního poměru
Dohoda o provedení práce (DPP)
brigádníci a sezónní výpomoc
Dohoda o pracovní činnosti (DPČ)
Dohoda o mlčenlivosti (NDA)
Předávací protokol techniky
notebook, telefon, přístupové karty
Souhlas se zpracováním osobních údajů
fotografie, kontakty, benefity
Interní směrnice a školení BOZP
potvrzení o seznámení
Dohoda o home office
Jak to probíhá
Tři kroky, jeden klik na konci
Krok 1: Šablona smlouvy s připravenými poli
Pracovní smlouvu nahrajete jednou jako šablonu. Pole pro podpis, datum a jméno zůstávají na svém místě, u každého nástupu jen doplníte příjemce.
Krok 2: Kandidát podepíše na mobilu z domova
Dostane e-mail, ověří se jednorázovým SMS kódem a podepíše prstem. Nemusí nic tisknout, skenovat ani instalovat.
Krok 3: Podepsaný originál má HR i zaměstnanec
Obě strany dostanou zapečetěné PDF s auditní stopou. V OneKliku zůstane přehled, kdo co podepsal a kdy.
Kolik vás bude stát podpis
Příklad z oboru HR a personalistika
Počítáme s objemem 60 pracovních smluv, dodatků, DPP a souhlasů měsíčně. Ceny bez DPH, čísla OneKlik vycházejí z aktuálního ceníku.
Doporučený tarif: 13,2 Kč za obálku při 60 obálkách měsíčně (tarif Company).
60 obálek měsíčně
| Položka | OneKlik | Trh | Úspora |
|---|---|---|---|
| Měsíčně celkem | 790 Kč | 1 200 Kč | −34 % |
| Za jednu obálku | 13,2 Kč | 20 Kč | −34 % |
OneKlik: OneKlik Company. Trh: DigiSign Team + 20 obálek navíc à 10 Kč.
Běžná cena na trhu = Veřejný ceník DigiSign k 27. 10. 2026, bez DPH, zdroj digisign.cz. Bereme nejlevnější veřejný tarif DigiSign odpovídající úrovně nebo vyšší, který objem pokryje; obálky nad jeho kvótu počítáme nejnižší uvedenou sazbou 10 Kč. Všechny ceny bez DPH.
Na co si dát pozor
Výpověď a mzdový výměr mají přísnější režim
Dvoustranné dokumenty – pracovní smlouva, DPP, DPČ, jejich změny a ukončení dohodou – lze od novely zákoníku práce (č. 281/2023 Sb.) uzavřít elektronicky prostým podpisem obou stran. Jednostranné písemnosti zaměstnavatele, jako je výpověď, vytýkací dopis nebo mzdový výměr, se doručují podle § 334 a násl. zákoníku práce a zaměstnavatel je má podepsat uznávaným elektronickým podpisem. Po flexinovele (§ 335 ZP, účinnost 1. 6. 2025) musí zaměstnanec elektronické doručení mzdového výměru písemně potvrdit do 15 dnů. Pro tyto dokumenty OneKlik dnes nepoužívejte.
Právní rámec: Zákoník práce č. 262/2006 Sb., § 21, § 334–335; zákon č. 297/2016 Sb., § 6–7. Více o úrovních podpisu
Časté dotazy
Otázky z oboru HR a personalistika
Je pracovní smlouva podepsaná přes OneKlik platná?
Ano. Od 1. 10. 2023 zákoník práce výslovně umožňuje uzavřít pracovní smlouvu, DPP i DPČ elektronicky. Prostý elektronický podpis s ověřením SMS kódem a auditní stopou je pro dvoustranné pracovněprávní dokumenty dostačující. Zaměstnanec může do 7 dnů od doručení odstoupit, pokud ještě nezačal pracovat (§ 21 odst. 2 ZP).
Musí mít zaměstnanec soukromý e-mail?
Pro dvoustranné dokumenty stačí jakákoli adresa, kterou zaměstnanec uvede. Pro doručování jednostranných písemností (výpověď, mzdový výměr) vyžaduje zákoník práce souhlas zaměstnance a jeho soukromou adresu – ty ale přes OneKlik zatím neposílejte.
Jak dlouho se podepsané smlouvy uchovávají?
Podepsané PDF i auditní stopa zůstávají v OneKliku po celou dobu trvání účtu a kdykoli si je stáhnete. Personální spis si tak vedete ve vlastním systému, OneKlik slouží jako důkazní archiv průběhu podpisu.
První dokument k podpisu ještě dnes.
- Bez platební karty
- 3 obálky na vyzkoušení zdarma
- Příjemce nepotřebuje účet