OneKlik

Právní platnost

Elektronický podpis smlouvy platí. Záleží jen na tom, jaký a kde.

Nařízení eIDAS říká, že elektronickému podpisu nelze upřít právní účinky jen proto, že je elektronický. Český zákon č. 297/2016 Sb. pak určuje, kdy stačí prostý podpis a kdy je nutný kvalifikovaný. Tady je přehled bez právničiny – a s odkazy na zdroje.

Tři úrovně podpisu

Prostý, zaručený, kvalifikovaný

Úroveň 1

Prostý elektronický podpis

eIDAS čl. 3 odst. 10, čl. 25 odst. 1

Data v elektronické podobě připojená k dokumentu, která podepisující použije k podepsání – například podpis prstem po ověření e-mailem a SMS kódem.

Kdy stačí: Soukromoprávní jednání mezi firmami a lidmi: smlouvy o dílo, nájemní, rezervační, pracovní smlouvy, NDA, objednávky (§ 7 zákona č. 297/2016 Sb.).

OneKlik: aktivní

Dodáváme dnes: ověření e-mailem a SMS kódem, podpis prstem nebo kliknutím, auditní stopa s otisky SHA-256.

Úroveň 2

Zaručený elektronický podpis

eIDAS čl. 26

Podpis jednoznačně spojený s podepisujícím, umožňující jeho identifikaci, vytvořený pod jeho výhradní kontrolou a chránící dokument před změnou – v ČR typicky Bank iD SIGN.

Kdy stačí: Tam, kde chcete vyšší důkazní jistotu o identitě podepisujícího – finance, pojištění, vyšší hodnoty smluv.

OneKlik: v plánu

Připravujeme napojení na Bank iD. Do té doby doporučujeme ověření SMS a případně osobní identifikaci.

Úroveň 3

Kvalifikovaný elektronický podpis

eIDAS čl. 3 odst. 12, čl. 25 odst. 2

Zaručený podpis vytvořený kvalifikovaným prostředkem (čipová karta, vzdálené podepisování) na základě kvalifikovaného certifikátu od poskytovatele jako I.CA nebo PostSignum. Má účinky vlastnoručního podpisu v celé EU.

Kdy stačí: Jednání vůči orgánům veřejné moci (§ 5–6 zákona č. 297/2016 Sb.), podání soudům, katastru, jednostranné pracovněprávní písemnosti zaměstnavatele.

OneKlik: nedodává

OneKlik kvalifikovaný podpis nevytváří. Výsledné PDF opatřujeme elektronickou pečetí s certifikátem od I.CA a časovým razítkem; samotný podpis signatáře tím nenahrazujeme.

Co dostanete

Prostý podpis s důkazy, které soud vyžaduje

OneKlik dnes vytváří prostý elektronický podpis: příjemce otevře odkaz z e-mailu, ověří se jednorázovým SMS kódem a podepíše prstem nebo kliknutím. Ke každé obálce vzniká auditní stopa – protokol s časem odeslání, zobrazení a podpisu, číslem telefonu a výsledkem ověření, IP adresou, prohlížečem a otiskem SHA-256 původního i podepsaného souboru. Podepsané PDF i auditní stopu navíc opatřujeme elektronickou pečetí OneKlik s certifikátem od kvalifikovaného poskytovatele I.CA a časovým razítkem (PAdES) – každá pozdější změna souboru je v Acrobatu okamžitě vidět.

Právě to je důležité. Městský soud v Praze v rozsudku č. j. 54 Co 217/2024 (19. 9. 2024) potvrdil, že prostý elektronický podpis je v soukromoprávních vztazích platný, ale strana, která se ho dovolává, musí prokázat identitu podepisující osoby a její projev vůle. Auditní stopa OneKliku je přesně tím důkazem.

V plánu

  • Kvalifikovaná časová razítka od I.CA místo dnešních razítek DigiCert a dlouhodobá archivní platnost (PAdES LTA).
  • Ověření identity přes Bank iD a zaručený elektronický podpis (eIDAS čl. 26).
  • Vložení vlastního kvalifikovaného certifikátu podepisujícího pro uznávaný podpis.

Dokud tyto položky nejsou aktivní, neuvádíme je jako hotové – a totéž doporučujeme i vám při komunikaci s klienty.

Kdy e-podpis nestačí

Šest situací, kde prostý podpis nepoužívejte

Nejde o nedostatek OneKliku, ale o požadavky zákona na formu. V těchto případech je nutný uznávaný či kvalifikovaný podpis, úřední ověření nebo datová schránka.

  • Podání na úřady, soudy a jiné veřejnoprávní subjekty

    Vyžaduje se uznávaný elektronický podpis (§ 6 zákona č. 297/2016 Sb.) nebo odeslání z datové schránky.

  • Převody nemovitostí a věcná práva zapisovaná do katastru

    Vkladová listina musí mít úředně ověřené podpisy nebo uznávaný elektronický podpis s kvalifikovaným certifikátem.

  • Výpověď, mzdový výměr, vytýkací dopis

    Jednostranné písemnosti zaměstnavatele se doručují podle § 334 a násl. zákoníku práce a vyžadují uznávaný podpis zaměstnavatele.

  • Směnky, šeky a jiné cenné papíry

    Zákon vyžaduje vlastnoruční podpis výstavce.

  • Notářské zápisy a úředně ověřené podpisy

    Zakládání společností, dědická řízení, smlouvy o společném jmění manželů a podobné úkony.

  • Identifikace klienta podle AML zákona

    Prostý podpis nenahrazuje identifikaci podle zákona č. 253/2008 Sb.; tu je nutné provést osobně nebo bankovní identitou.

Judikatura a zdroje

Co říkají soudy a kde si to ověřit

Městský soud v Praze, 54 Co 217/2024

Spor o zprostředkovatelskou smlouvu realitní kanceláře podepsanou prostým elektronickým podpisem. Soud potvrdil rozhodnutí Obvodního soudu pro Prahu 3 (20 C 176/2021): prostý elektronický podpis je v soukromoprávních vztazích platný; neuplatní se však domněnka pravosti podle § 565 občanského zákoníku, takže identitu podepisujícího a jeho vůli je třeba prokázat jinak – například záznamem o ověření a průběhu podpisu.

Vrchní soud v Praze, 4 Cmo 52/2023

Restriktivnější pohled: pouhé uvedení jména a příjmení v textu e-mailu není „jiným typem elektronického podpisu“. Proto OneKlik vyžaduje aktivní úkon podpisu po ověření – ne jen odpověď na e-mail.

Zdroje

Tento přehled je informativní a nenahrazuje právní poradenství. Před nasazením elektronického podpisu na konkrétní typ dokumentu doporučujeme konzultaci s advokátem – zejména v HR, financích a při jednání s úřady.

Vyzkoušejte podpis s auditní stopou na vlastní smlouvě.

3 obálky na vyzkoušení zdarma, bez platební karty a bez měsíčního poplatku.

Vyzkoušet na jeden klik Obory